Como avaliar propostas de desenvolvimento de software

Compare o mesmo escopo

Propostas diferentes podem estar orçando coisas diferentes. Antes de olhar valores, confira se todas partem da mesma descrição do problema. Se uma delas deixou algo de fora, o preço mais baixo pode ser só um escopo menor.

O que a proposta precisa deixar claro

• Escopo: o que será entregue e o que não está incluído.
• Etapas: como o projeto é dividido e o que você recebe em cada uma.
• Responsabilidades: o que a empresa faz e o que depende de você, como informações, acessos e validações.
• Integrações: com quais sistemas o novo sistema vai se conectar.
• Suporte e evolução: quem atende depois da entrega, como e em que condições.
• Propriedade: de quem é o código, a documentação e os acessos ao final.

Como a proposta trata mudanças

Todo projeto muda no meio do caminho. Veja se o documento explica como uma mudança de escopo é avaliada e aprovada. Combinar isso antes evita discussões depois.

Além do preço

O custo de um sistema inclui a manutenção, a evolução e o tempo da sua equipe. Uma proposta que explica bem as etapas e o suporte costuma custar menos ao longo do tempo do que uma barata e vaga.

Reduza o risco

• Peça uma etapa inicial de diagnóstico antes do projeto completo.
• Prefira entregas em ciclos curtos, que você acompanha e valida.
• Converse com quem vai conduzir o projeto, e não só com quem vendeu.

Quando faz sentido pedir ajuda

Se a decisão é grande e você não tem time técnico para avaliar as propostas, uma consultoria independente do desenvolvimento pode traduzir o que cada documento promete e apontar o que está faltando. Conheça a consultoria de TI da ConTasks.